| Наименование организации | Полное официальное название |
| Исходящий номер и дата | Регистрационные данные документа |
| ФИО сотрудника | Полностью, без сокращений |
| Период работы | Даты приема и увольнения (или текущая должность) |
- Должность работника
- Размер оклада/тарифной ставки
- Фактически начисленные суммы за период
- Среднемесячный заработок
- Наличие задолженности по зарплате
- Размер налоговых вычетов (при необходимости)
- Характер работы (постоянная, временная, совместительство)
- Режим рабочего времени
| Шапка | Наименование организации, контакты |
| Название | "Справка о заработной плате" |
| Основной текст | Сведения о работнике и его доходах |
| Подпись | Руководителя и главного бухгалтера |
- Фирменный бланк организации (при наличии)
- Печать организации (для юридических лиц)
- Подписи ответственных лиц
- Четкие, недвусмысленные формулировки
- Отсутствие исправлений и помарок
| Для банков | 30 дней с даты выдачи |
| Для государственных органов | От 10 до 30 дней |
| Для суда | Действует до окончания судебного процесса |
- Для кредита: подробная разбивка по месяцам за последние 6-12 месяцев
- Для визы: часто требуется нотариальный перевод
- Для соцзащиты: акцент на среднемесячном доходе
- Для суда: заверение печатью и подписью директора
Правильно оформленная справка о заработной плате должна достоверно отражать доходы работника и соответствовать требованиям организации, для которой она готовится. Документ составляется бесплатно по письменному заявлению сотрудника.
