Как сделать расчет зарплаты в Excel

Создание системы расчета заработной платы в Excel позволяет автоматизировать процесс начисления и упростить учет выплат сотрудникам. Рассмотрим пошаговое руководство по созданию расчетной таблицы.

Структура таблицы для расчета зарплаты

Основные формулы для расчета

1. Расчет зарплаты за месяц

• =C2*D2/22 - для помесячного расчета (22 рабочих дня)
• =C2/8*E2 - для почасовой оплаты (E2 - отработанные часы)

2. Расчет налогов и удержаний

1. НДФЛ: =(F2-вычеты)*13% (F2 - начисленная зарплата)
2. Пенсионные взносы: =F2*22% (в отдельном столбце)
3. Медицинские взносы: =F2*5.1%

Автоматизация расчетов

Создание расчетной ведомости

Шаблон ведомости

• Шапка с названием компании и периодом
• Таблица с данными сотрудников
• Строка итогов с функциями СУММ
• Графики анализа структуры ФОТ

Полезные функции Excel

1. СУММ - для итоговых расчетов
2. ЕСЛИ - для условных начислений
3. ВПР - для подстановки ставок
4. ОКРУГЛ - для округления сумм
5. СУММЕСЛИ - для расчетов по условию

Пример полного расчета для одного сотрудника

Советы по работе с зарплатной таблицей

• Сохраняйте копии за каждый месяц
• Используйте отдельные листы для справочников (ставки, сотрудники)
• Настройте автоматический пересчет при изменении данных
• Защитите файл паролем
• Регулярно делайте резервные копии

Созданная в Excel система расчета зарплаты значительно упрощает процесс начисления и позволяет оперативно вносить изменения. Для крупных организаций рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские программы.