ГУ-1 РЖД — это государственный учетный номер формы 1, используемый в системе Российских железных дорог для оформления перевозки грузов. Этот документ является ключевым в процессе организации грузоперевозок по железной дороге.
Содержание
Основное назначение ГУ-1
Форма ГУ-1 выполняет несколько важных функций:
- Является основным перевозочным документом
- Подтверждает заключение договора перевозки
- Содержит полные сведения о грузе
- Используется для учета и отчетности
- Служит основанием для расчетов за перевозку
Структура документа ГУ-1
| Раздел | Содержание |
| Шапка документа | Реквизиты РЖД и грузоотправителя |
| Основная часть | Данные о грузе, станциях отправления/назначения |
| Финансовая часть | Стоимость перевозки, расчетные данные |
| Особые отметки | Специальные условия перевозки |
Когда требуется оформление ГУ-1
Обязательные случаи
- Перевозка грузов по железной дороге
- Изменение условий договора перевозки
- Оформление дополнительных услуг
- Изменение пункта назначения груза
Кто оформляет ГУ-1
- Грузоотправитель (при отправлении)
- Сотрудник станции отправления
- Перевозчик (в отдельных случаях)
Особенности работы с ГУ-1
Электронный формат
Современная версия ГУ-1 существует в электронном виде:
- Интегрирована в систему ЭТРАН
- Доступна через личные кабинеты клиентов
- Имеет юридическую силу наравне с бумажной
Сроки хранения
- Для налоговой отчетности - 5 лет
- Для бухгалтерского учета - согласно учетной политике компании
- В архивах РЖД - установленные внутренние сроки
Важность правильного оформления
Ошибки в ГУ-1 могут привести к:
- Задержкам в перевозке
- Проблемам с таможней (для международных перевозок)
- Финансовым потерям
- Юридическим спорам
Заключение
ГУ-1 РЖД — это основной документ, регламентирующий процесс железнодорожных грузоперевозок. Его правильное оформление обеспечивает юридическую чистоту сделки, прозрачность расчетов и бесперебойность транспортного процесса. Понимание особенностей работы с этой формой важно для всех участников процесса грузоперевозок.
